第46节：有效管理自己的时间(2)
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那么，怎样对自己的时间进行科学的管理呢？时间管理的方法很多，最早的时间管理是利用便条、记事本或备忘录来管理时间的。随着科技的发展，人们管理时间的手段有了更便捷更高效的突破。人们开始用商务通事件管理器等工具对时间进行安排、计划。快节奏的社会里，时间就是金钱，人们越来越注重时间观念。对时间的管理也有了新的突破，并逐渐形成一套时间管理的理论体系。
◎ 价值2.5万美元的时间管理方法
6点优先工作制是效率大师艾维·李提出的。他建议每天找出至少6件事情，按重要程度排序，然后依次全力以赴地完成，这个建议曾将一个濒临破产的钢铁厂变成全美最大的私营钢铁企业。
◎ 生活中80%的结果往往源于20%的活动
这是意大利经济学家帕累托提出的，也就是帕累托原则。是说要让我们20%的投入产出80%的效率，因此我们要把握住这20%的关键事情，对每天待办的事依次划分为：重要且紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事和不重要不紧急的事，并按这个顺序来处理这些事情。
◎"30秒电梯理论"
"30秒电梯理论"指的是麦肯锡公司要求它的每一个业务人员，都必须有在30秒的时间内向客户介绍方案的能力。这是麦肯锡公司的一次经验总结。麦肯锡公司的一位项目经理因为没能在短短的电梯时间内切中要害把客户的提问回答好，从而丧失了一个重要的客户。于是麦肯锡便要求公司员工应把重要的问题归纳为3条以内，并在最短的时间内表达清楚。
（2）时间管理的小智慧
◎ 合理安排工作计划
合理安排如年度工作计划、季度工作计划和每月达标情况等。真正会利用时间的人，不会把大量的时间花在盲目的工作上，而是用于工作的计划安排方面。周密地考虑出合理的计划便能使事情顺利地执行下去。看似做计划和考虑问题占用了我们很多的时间，其实一份合理的计划能为我们的实际工作节省许多时间。因此我们不仅要在年头计划，还要在事前计划，大目标要有大计划，小目标要有小计划，使所有的事情都掌握在自己的手里。
◎ 珍惜时间，现在就动手
有的人会静候自己的最佳状态，然后才会投入到工作当中，这样我们会无故丧失许多宝贵的时间。状态是在工作中找到的，而不是空等就能出现的。因此要把握住我们每个人的最佳状态，就必须把自己投入到工作当中。否则你可能还无察觉，最佳状态就已经悄然远去了。
◎ 学会说"NO"
我们要学会对那些意外闯入计划的事情说不。如果这些事情是很重要的，我们可以适时调整自己的计划，将不太重要的事搁置处理，优先处理重要的事，但如果这些事并非很重要，而且还会对自己手头上的工作造成严重影响，那么我们就要学会恰当地拒绝。不能为意外中的不速之客或是无关紧要的事情所累，更不要将自己的计划打乱。